Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Ultimo aggiornamento: 6 novembre 2026
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
- AUTOSCUOLA VIVIAN DEL DOTT. FABIO VIVIAN
- Partita IVA: 03505930242
- Sito web: https://www.autoscuolavivian.it
- Sede legale: Corso Giuseppe Mazzini 11, 36063 Marostica (VI)
- Sedi operative: Corso Giuseppe Mazzini 11, 36063 Marostica (VI) (coincidente con la sede legale); Via Villa 8, 36056 Tezze sul Brenta (VI); Piazza De Fabris 43, 36055 Nove (VI)
- E-mail: info@autoscuolavivian.it
- PEC: autoscuolavivian@pec.it
- Telefono: Marostica 0424 75742 (principale) e 0424 75741; Tezze sul Brenta 0424 539820
Il Titolare garantisce il rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e adotta misure organizzative e tecniche adeguate a tutelare le informazioni degli utenti, degli allievi e dei clienti.
2. Tipologie di dati personali trattati
Durante la navigazione del sito e nello svolgimento delle attività dell’autoscuola possono essere raccolte e trattate le seguenti categorie di dati personali:
A. Dati identificativi e anagrafici
Nome e cognome.
Data e luogo di nascita.
Codice fiscale.
Indirizzo di residenza e domicilio.
Documento di identità.
Fotografia personale, ove richiesta per le pratiche.
B. Dati di contatto
Numero di telefono.
Indirizzo e-mail.
Eventuali recapiti di genitori o tutori legali.
C. Dati relativi alle attività dell’autoscuola
Iscrizione ai corsi di formazione.
Percorsi didattici e lezioni teoriche.
Lezioni pratiche di guida.
Prenotazioni ed esami.
Conseguimento, rinnovo e duplicato delle patenti.
Pratiche automobilistiche e passaggi di proprietà.
Gestione delle certificazioni e della documentazione necessaria alle pratiche.
D. Dati amministrativi e fiscali
Fatturazione.
Pagamenti.
Ricevute.
Documentazione contabile e amministrativa.
E. Dati appartenenti a categorie particolari
Nello svolgimento delle pratiche possono essere trattati, quando strettamente necessario, dati relativi alla salute contenuti nella documentazione medica richiesta per il conseguimento o il rinnovo della patente.
Tali dati sono trattati con particolare riservatezza e nel rispetto delle disposizioni dell’articolo 9 del GDPR.
F. Dati di navigazione
I sistemi informatici utilizzati per il funzionamento del sito possono acquisire alcuni dati tecnici, quali:
- Indirizzo IP.
- Data e ora di accesso.
- Pagine visitate.
- Browser utilizzato.
- Sistema operativo.
- Informazioni tecniche relative alla connessione.
Questi dati sono utilizzati esclusivamente per finalità tecniche, di sicurezza e per il corretto funzionamento del sito, secondo le modalità effettivamente adottate.
3. Finalità del trattamento
I dati personali sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:
Rispondere alle richieste di informazioni inviate attraverso il sito, e-mail o telefono.
Gestire le iscrizioni ai corsi per il conseguimento delle patenti.
Organizzare le lezioni teoriche e pratiche.
Gestire le prenotazioni degli esami e i rapporti con gli uffici competenti.
Gestire le pratiche relative al conseguimento, rinnovo, duplicato e conversione delle patenti.
Gestire le pratiche automobilistiche, comprese quelle relative ai passaggi di proprietà, ove offerte.
Adempiere agli obblighi amministrativi, fiscali e contabili.
Gestire i rapporti contrattuali con allievi e clienti.
Garantire la sicurezza dei sistemi informatici e del sito web.
Inviare comunicazioni informative e promozionali, esclusivamente nei casi e con le modalità consentite dalla normativa.
Documentare e promuovere le attività dell’autoscuola mediante fotografie e video, previo presupposto giuridico idoneo.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene sulla base delle seguenti condizioni di liceità previste dall’articolo 6 del GDPR:
Esecuzione di un contratto o misure precontrattuali: per la gestione delle iscrizioni, delle lezioni, dei servizi richiesti e delle pratiche.
Obbligo di legge: per gli adempimenti previsti dalla normativa in materia di circolazione stradale, autoscuole, amministrazione e fiscalità.
Consenso dell’interessato: per le attività promozionali, l’invio di comunicazioni commerciali e l’utilizzo di immagini e video quando il consenso costituisce la base giuridica applicabile.
Legittimo interesse del Titolare: per la sicurezza dei sistemi, la tutela dei propri diritti e la gestione organizzativa, nei limiti previsti dalla legge.
Per i dati appartenenti a categorie particolari, il trattamento avverrà soltanto in presenza di una delle condizioni previste dall’articolo 9 del GDPR e dalla normativa applicabile.
Il consenso non è richiesto quando il trattamento è necessario per adempiere a obblighi di legge o per eseguire il servizio richiesto.
5. Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con modalità strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa.
Il Titolare adotta adeguate misure di sicurezza per prevenire:
- Accessi non autorizzati.
- Perdita o distruzione dei dati.
- Divulgazione non autorizzata.
- Utilizzo improprio delle informazioni.
- Alterazione dei dati personali.
L’accesso alle informazioni è consentito esclusivamente al personale autorizzato e ai soggetti che ne abbiano necessità per lo svolgimento delle rispettive attività.
6. Comunicazione e destinatari dei dati
I dati personali potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra indicate, alle seguenti categorie di soggetti:
- Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti.
- Motorizzazione Civile e uffici competenti.
- Medici e strutture sanitarie autorizzate, nei casi previsti.
- Enti pubblici e amministrazioni competenti.
- Consulenti fiscali, commercialisti e professionisti incaricati.
- Istituti bancari e soggetti incaricati della gestione dei pagamenti.
- Fornitori di servizi informatici e gestionali.
- Fornitori di servizi di hosting e manutenzione del sito.
- Soggetti incaricati di attività amministrative e organizzative.
Tali soggetti potranno operare, a seconda dei casi, quali autonomi titolari del trattamento oppure responsabili del trattamento formalmente designati ai sensi dell’articolo 28 del GDPR.
I dati non saranno diffusi indiscriminatamente né ceduti a terzi per finalità commerciali autonome senza un idoneo presupposto giuridico.
7. Trattamento dei dati dei minori
L’attività dell’autoscuola può coinvolgere anche persone minorenni interessate al conseguimento della patente.
In questi casi il trattamento dei dati avviene nel rispetto della normativa vigente e delle disposizioni applicabili in materia di tutela dei minori.
Quando necessario, il Titolare acquisisce le autorizzazioni e le informazioni dai genitori o dai soggetti esercenti la responsabilità genitoriale.
Particolare attenzione è riservata alla riservatezza dei dati anagrafici, documentali e personali dei minori.
8. Comunicazioni tramite e-mail, telefono e WhatsApp
L’autoscuola può utilizzare e-mail, telefono e, ove previsto, WhatsApp per:
- Fornire informazioni sui servizi.
- Comunicare appuntamenti e prenotazioni.
- Ricordare lezioni ed esami.
- Trasmettere informazioni organizzative.
- Gestire richieste e comunicazioni degli allievi.
L’utilizzo di piattaforme di messaggistica comporta il trattamento dei dati secondo le rispettive condizioni e informative dei fornitori.
Si raccomanda di non trasmettere attraverso canali non adeguatamente protetti documenti contenenti dati particolari, se non strettamente necessario e secondo le modalità indicate dall’autoscuola.
9. Fotografie, video e attività promozionali
Nel corso di eventi, iniziative, attività formative e manifestazioni organizzate dall’autoscuola possono essere realizzate fotografie e riprese video.
L’eventuale pubblicazione di immagini e video sui siti web, sui social network o su altri strumenti di comunicazione dell’autoscuola avverrà nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali e del diritto all’immagine.
Quando necessario, verrà acquisita una specifica autorizzazione da parte degli interessati e, per i minori, da parte di chi esercita la responsabilità genitoriale.
L’eventuale consenso alla pubblicazione delle immagini è distinto dall’iscrizione ai corsi e dalla fruizione dei servizi dell’autoscuola.
La revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.
10. Comunicazioni commerciali e promozionali
L’autoscuola potrà inviare informazioni relative a nuovi corsi, iniziative, promozioni e servizi attraverso e-mail, SMS o altri canali di comunicazione.
Quando richiesto dalla normativa, tali comunicazioni saranno effettuate esclusivamente previo consenso libero, specifico e informato dell’interessato.
L’interessato potrà revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti precedenti.
La revoca potrà essere richiesta scrivendo all’indirizzo e-mail del Titolare.
11. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.
In particolare:
Dati relativi alle richieste di informazioni: per il tempo necessario a gestire la richiesta e gli eventuali successivi rapporti.
Dati relativi agli allievi e alle pratiche: per il periodo necessario alla gestione del rapporto e per gli ulteriori termini previsti dalla normativa applicabile.
Documentazione amministrativa e fiscale: per i termini di conservazione previsti dalla normativa civilistica e fiscale, ordinariamente dieci anni per la documentazione contabile.
Dati utilizzati per finalità promozionali: fino alla revoca del consenso o alla cessazione della finalità.
Immagini e video: per il periodo necessario alle finalità per le quali sono stati raccolti e secondo le autorizzazioni rilasciate.
Dati tecnici di navigazione: per il periodo strettamente necessario alle finalità tecniche e di sicurezza.
Al termine dei periodi di conservazione i dati saranno cancellati o resi anonimi, salvo ulteriori obblighi di legge o necessità di tutela dei diritti del Titolare.
12. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi
I dati personali sono trattati prevalentemente all’interno dello Spazio Economico Europeo.
Qualora, per l’utilizzo di servizi informatici, piattaforme digitali o fornitori esterni, si rendesse necessario trasferire dati personali verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo, il trasferimento avverrà nel rispetto delle disposizioni previste dal GDPR, mediante adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o clausole contrattuali standard, ove applicabili.
13. Diritti dell’interessato
In qualsiasi momento l’interessato può esercitare i diritti riconosciuti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui:
- Diritto di accesso ai propri dati personali.
- Diritto di ottenere informazioni sul trattamento.
- Diritto di rettifica dei dati inesatti.
- Diritto alla cancellazione, nei casi previsti.
- Diritto alla limitazione del trattamento.
- Diritto alla portabilità dei dati, quando applicabile.
- Diritto di opposizione al trattamento, nei casi previsti.
- Diritto di revocare il consenso precedentemente prestato.
Diritto di non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, nei casi previsti.
Le richieste potranno essere inviate al Titolare del trattamento utilizzando i recapiti indicati nella presente informativa.
14. Diritto di reclamo
Qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa vigente, ha diritto di proporre reclamo al:
- Garante per la protezione dei dati personali
- Sito istituzionale: https://www.garanteprivacy.it
Il reclamo può essere presentato secondo le modalità previste dall’Autorità.
Resta salva la possibilità di rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.
15. Cookie e strumenti di tracciamento
Il sito https://www.autoscuolavivian.it può utilizzare cookie e altri strumenti di tracciamento per garantire il corretto funzionamento delle pagine e migliorare l’esperienza di navigazione.
I cookie possono essere distinti in:
Cookie tecnici
Sono necessari per consentire il funzionamento del sito e non richiedono il consenso preventivo dell’utente nei casi previsti dalla normativa.
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Possono essere utilizzati per raccogliere informazioni sull’utilizzo del sito e migliorarne le prestazioni. Il loro regime dipende dalle caratteristiche tecniche e dalle modalità di utilizzo.
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L’utente può gestire o modificare le proprie preferenze in qualsiasi momento attraverso il banner cookie e il pulsante di gestione dei consensi sempre disponibile sul sito.
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L’elenco dei cookie utilizzati dal sito è riportato di seguito, nella sezione Elenco dei cookie utilizzati.
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16. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati necessari all’esecuzione dei servizi richiesti e all’adempimento degli obblighi di legge è obbligatorio.
L’eventuale mancato conferimento potrebbe rendere impossibile l’erogazione del servizio, la gestione della pratica o l’adempimento degli obblighi previsti.
Il conferimento dei dati per finalità promozionali o per la pubblicazione di immagini, quando basati sul consenso, è invece facoltativo e il mancato consenso non pregiudica la possibilità di usufruire dei servizi dell’autoscuola.
17. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare o modificare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento, anche in conseguenza di modifiche normative, organizzative o tecnologiche.
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Gli utenti sono invitati a consultare periodicamente questa informativa.